Aviso de Privacidad Integral - Proveedores

1. Identidad y domicilio del Responsable

   En virtud de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “LFPD”) y resto de disposiciones en materia de datos personales, Mármoles Arca, S.A.P.I. de C.V. (en adelante el “Responsable”), con domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en Carretera México – Toluca No. 2900, Colonia Lomas de Bezares, Delegación Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11910, le informa de manera expresa:

2. Datos personales recabados y sometidos a tratamiento

   Para el cumplimiento de las finalidades establecidas en este aviso, el Responsable recaba las siguientes categorías de datos personales: Datos de identificación y de contacto;

   1. Datos académicos y profesionales;
   2. Datos de ocupación laboral;
   3. Datos de información comercial;
   4. Datos económicos, financieros y de seguros,
   5. Datos de transacciones.
   6. Datos personales sensibles (salud, afiliación sindical).
      
      
3. Tratamiento de datos personales sensibles

   El Responsable no recaba datos personales sensibles para las finalidades del presente Aviso de Privacidad.

4. Finalidades del tratamiento

   Los datos personales recabados por el Responsable serán tratados para cumplir con las siguientes finalidades:

   a) Finalidades Principales:
   1. Alta y pago de adeudos a proveedores.
   2. Cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con proveedores.
   3. Contratación de servicios.
   4. En su caso, documentación y control de la asignación de activos de cómputo y comunicaciones electrónicas para el personal de proveedores.
   5. En su caso, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable para personal de proveedores.
   6. En su caso, asignación de claves y contraseñas en los sistemas del Responsable al personal de proveedores.
   7. En su caso, gestión, control y administración de expedientes laborales del personal de proveedores.
   8. Gestión, control y administración de los expedientes de salud del personal de proveedores, incluyendo justificantes médicos, en su caso.
   9. Gestión del proceso de afiliación sindical del personal de proveedores, en su caso.
   10. Administración y gestión de documentos de proveedores bajo resguardo del Responsable.
   11. En su caso, verificación de referencias personales y profesionales del personal de proveedores.
   12. Estadística y registro histórico de proveedores.
   b) Finalidades adicionales:
   No existen.
   
   
5. Transferencias de datos personales

   Para las finalidades indicadas, y cuando así sea necesario, el Responsable podrá sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios (nacionales o internacionales):

   1. Sociedades controladoras, subsidiarias o fíliales del Responsable, o a una sociedad matriz; con finalidades de resguardo centralizado de la información, control de altas y bajas en los sistemas del Responsable, cambios relacionados con la relación entre el titular y el Responsable; así como para la realización de funciones de estadística y registro histórico.
   2. Prestadores de servicios con los cuales el Responsable mantenga una relación jurídica, con el objeto de dar seguimiento a la prestación de los servicios e informar, en su caso, sobre el desempeño de los empleados del proveedor durante la prestación de servicios a favor del Responsable.
   3. Autoridades, organismos o entidades gubernamentales; para el cumplimiento de obligaciones contempladas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento de requerimientos efectuados por las mismas.
      
      

   Las transferencias de datos personales a que se refiere este inciso no requieren de su consentimiento para realizarse, conforme a lo dispuesto por el artículo 37 de la LFPD.

6. Ejercicio de los derechos ARCO

   En todos aquellos casos legalmente procedentes, el titular podrá ejercer en todo momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), a través de los procedimientos que el Responsable ha implementado.

   La solicitud para el ejercicio de cualquiera de sus derechos ARCO deberá cumplir con los requisitos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a nuestro Departamento de Datos Personales, al domicilio indicado en el inciso A del presente Aviso.

   Para que el Responsable comunique la determinación adoptada en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que aquél reciba la solicitud correspondiente, la solicitud deberá contener y acompañarse de los siguientes requisitos:

    

   1. Su nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
   2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
   3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; y
   4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
      
      

   Cuando la información proporcionada en su solicitud resulte errónea o insuficiente, o no se acompañan los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, el Responsable requerirá la subsanación de las deficiencias en un plazo no mayor de cinco días hábiles siguientes a la recepción de su solicitud, para poder dar trámite a la misma. En estos casos, usted contará con diez días hábiles para atender el requerimiento de subsanación. La solicitud correspondiente se tendrá por no presentada si usted no responde dentro de dicho plazo.

   Alternativamente, podrá dirigir su solicitud a la dirección electrónica privacidad@gpoarca.com, cumpliendo con todos los requisitos anteriormente enumerados, estableciendo como Asunto de la comunicación “Derechos ARCO y/o Revocación del consentimiento”. Los plazos del procedimiento serán los mismos a los mencionados en este apartado. El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los derechos ARCO autoriza al responsable para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que el propio titular indique otro medio de forma clara y expresa.

   Usted podrá obtener la información o datos personales solicitados a través de copias simples, documentos electrónicos en formatos convencionales (Word, PDF, etc.), o a través de cualquier otro medio legítimo que garantice y acredite el ejercicio efectivo del derecho solicitado.

   El titular será el responsable de mantener actualizados sus datos personales en posesión del Responsable. Por lo anterior, usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados, comunicando cualquier cambio al Responsable.

    

7. Revocación del consentimiento

   Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos, en todos aquellos casos en que dicha revocación no suponga la imposibilidad de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre usted y el Responsable.

   El procedimiento para la revocación del consentimiento, en su caso, será el mismo que el establecido en el apartado inmediato anterior para el ejercicio de los derechos ARCO.

8. Limitaciones sobre la divulgación de sus datos personales

   Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Responsable de Datos Personales. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados en los apartados anteriores del presente Aviso de Privacidad “Ejercicio de los derechos ARCO”.

   El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, cuando usted solicita su inclusión en ellos de forma expresa. En su caso, el Responsable otorgará a los titulares registrados la constancia de inscripción correspondiente.

9. Modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad Integral

   El responsable podrá modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo su completa discreción. En tales casos, publicaremos dichos cambios en el sitio web www.gpoarca.com, Sección “Avisos de Privacidad”. También podrán comunicarse cambios al presente Aviso de Privacidad vía de correo electrónico, cuando dicho medio hubiese sido establecido como canal de comunicación entre el titular y el Responsable, durante la vigencia de una relación jurídica.

Fecha de última actualización:
9 de noviembre de 2018